Heat Map

Introdução

Este HeatMap visa facilitar o agendamento de reuniões do grupo, ilustrando a disponibilidade dos integrantes em diferentes horários e dias da semana.

Metodologia

1. Coleta de dados: Cada membro forneceu sua disponibilidade horária, incluindo dias e horários livres e indisponíveis.
2. Consolidação das informações: As informações individuais foram compiladas em uma única tabela, mapeando a disponibilidade de cada membro.
3. Criação do HeatMap: A ferramenta Hotjar foi utilizada para gerar o HeatMap, onde cores mais quentes indicam maior disponibilidade do grupo e cores mais frias indicam menor disponibilidade.

Interpretação do HeatMap

• Eixo X: Dias da semana (segunda a sexta-feira).
• Eixo Y: Faixas horárias (manhã, tarde e noite).
• Cores:
  • Verde: Alta disponibilidade (maioria dos membros disponíveis).
  • Amarelo: Média disponibilidade (alguns membros disponíveis).
  • Laranja: Baixa disponibilidade (poucos membros disponíveis).
  • Vermelho: Indisponibilidade (nenhum membro disponível).

Mapa de Calor

Figura 1: Mapa de calor

Recomendações

• Priorizar horários com maior disponibilidade: Agendar reuniões nos horários com maior concentração de verde no HeatMap.
• Considerar a disponibilidade individual: Consultar a tabela com as informações individuais para verificar a disponibilidade de membros específicos em horários com menor disponibilidade do grupo.
• Comunicar-se com antecedência: Informar o grupo sobre a data e hora da reunião com antecedência para que os membros possam se organizar.

Observações

• Este HeatMap é uma ferramenta que facilita o agendamento de reuniões, mas a decisão final sobre o horário da reunião deve levar em consideração outros fatores, como a urgência da reunião e a necessidade de participação de todos os membros.
• A disponibilidade dos membros pode sofrer alterações ao longo do tempo, portanto, é importante consultar o HeatMap e a tabela com as informações individuais antes de agendar cada reunião.

Exemplo de Aplicação

Ao analisar o HeatMap, observa-se que a maior disponibilidade do grupo ocorre nas terças e quartas-feiras pela manhã e no final da tarde. O horário de menor disponibilidade é na sexta-feira à tarde.

Próximos Passos

O HeatMap será atualizado periodicamente para refletir as mudanças na disponibilidade dos membros. O grupo também está avaliando a utilização de outras ferramentas para facilitar o agendamento de reuniões, como plataformas online de votação.

Histórico de Versão

Versão	Data	Descrição	Autor	Revisor
1.0	07/04/2024	Criação do Artefato	João Lucas	Papa